Accueil des invités
Orientation, émargement, remise des badges et des documents, comptoir d’accueil pour les cas particuliers.
InnoVibe Accueil
L’accueil de vos événements, de la porte à la salle
Conférences, forums, salons, soirées de gala, lancements de produits : InnoVibe accueille vos invités, contrôle les entrées et vous rend compte de la présence, en temps réel.
- Plus de 50hôtes et hôtesses chez notre partenaire accueil et hôtellerie
- 1 QR codepar invité, une seule entrée par badge
- En directle nombre d’invités entrés, à chaque instant
Nos services
Tout l’accueil, confié à une seule équipe
Vous choisissez les services dont vous avez besoin ; nous les organisons ensemble, du premier invité au dernier.
Hôtes et hôtesses
Avec notre partenaire accueil et hôtellerie, qui compte plus de 50 hôtes et hôtesses : une équipe en tenue pour l’accueil, l’orientation et le placement.
Sécurité et flux
Contrôle des accès et des files d’attente, en lien avec vos prestataires de sécurité.
Contrôle des badges
InnoVibe Access-Lock : chaque badge porte un QR code, une seule entrée est acceptée par badge, et les entrées se suivent en direct.
- Conférences et forums
- Salons et expositions
- Soirées de gala
- Lancements de produits
- Assemblées générales
- Cérémonies officielles
Calendrier
Votre date est-elle libre ?
Touchez un jour pour voir son détail. Une date verte est disponible : demandez-la dans le formulaire de devis.
Calendrier
- Disponible
- Réservé
- Réservé et payé
Chargement du calendrier…
Comment ça marche
Cinq étapes, sans surprise
- Vous choisissez une date libreLe calendrier vous montre les dates disponibles ; le formulaire prend deux minutes.
- Nous vous envoyons un devisAdapté à la taille de votre événement et aux services choisis.
- Nous préparons l’accueil avec vousEntrées, liste des invités, badges, consignes et répartition des équipes.
- Le jour J, nous accueillons vos invitésAccueil, orientation, contrôle des entrées, comptoir pour les cas particuliers.
- Vous recevez le bilanLe nombre d’invités présents et le déroulé de l’accueil.
Impact
Les événements et initiatives d’InnoVibe
InnoVibe forme, oriente et accompagne les entrepreneurs congolais. Nos propres événements sont aussi le terrain de notre équipe d’accueil.
SIE’26
Sommet de l’Innovation et de l’Entrepreneuriat, première édition, au Grand Tambour (CCAPAC) à Kinshasa. De 2 000 à 4 000 participants attendus, badges nominatifs et contrôle des entrées par InnoVibe Access-Lock.
Découvrir le SIE’26InnoVibe Academy
Des formations pour créer et développer son entreprise, en présentiel et en ligne.
academy.innovibe.cdUne journée de formation gratuite
Notre projet : réunir 2 000 personnes dans une même salle pour une journée de formation gratuite, financée par nos partenaires.
Impact & Développement
Stages, projets pilotes et initiatives communautaires, menés avec nos partenaires.
FAQ
Questions fréquentes
Quels services proposez-vous ?
L’accueil des invités, les hôtes et hôtesses avec notre partenaire accueil et hôtellerie (plus de 50 hôtes et hôtesses), la sécurité et la gestion des flux, et le contrôle des badges par QR code avec InnoVibe Access-Lock. Vous choisissez un ou plusieurs services.
Combien coûte une prestation ?
Nos prix sont établis sur devis, selon le nombre d’invités, la durée, le lieu et les services choisis. La demande de devis est gratuite et ne vous engage pas.
Comment lire le calendrier ?
Vert : la date est disponible. Orange : la date est réservée, le paiement n’est pas encore fait. Rouge : la date est réservée et payée. Touchez un jour pour voir son détail.
Comment réserver une date ?
Choisissez une date verte, puis envoyez une demande de devis en l’indiquant. La date passe en orange quand vous acceptez le devis, puis en rouge à la réception du paiement.
Le nom de mon organisation apparaîtra-t-il sur le calendrier ?
Seulement si vous êtes d’accord. Sinon, le jour s’affiche comme réservé, sans nom ni événement.
Comment fonctionne le contrôle des badges ?
Chaque invité reçoit un badge avec un QR code. À l’entrée, nos agents le scannent avec InnoVibe Access-Lock : un badge n’entre qu’une fois, et vous suivez le nombre d’invités entrés en direct.
Que deviennent les données de nos invités ?
Elles servent uniquement à l’accueil de votre événement. Elles ne sont ni vendues ni transmises à d’autres.
Combien de temps à l’avance faut-il nous contacter ?
Le plus tôt possible, pour que votre date soit encore libre et que les équipes soient prévues. Regardez le calendrier, puis envoyez votre demande.
Comment vous joindre ?
Par le formulaire de devis ci-dessous, par e-mail à Contact@innovibe.cd, ou par l’infoline et WhatsApp au +243 844 498 497.
Demande de devis
Parlez-nous de votre événement
Nos prix sont établis sur devis, selon la taille de votre événement et les services choisis. Nous vous répondons rapidement, par e-mail ou par téléphone.
Une question ? Infoline et WhatsApp : +243 844 498 497